O certificado digital proporciona muitas vantagens para os empresários que o utilizam, promovendo a desburocratização de processos, ganho de tempo e economia em dinheiro. Porém, assim como com qualquer outro documento oficial, você deve ficar atento aos riscos do certificado digital e tomar medidas cautelosas para evitar fraudes e outros prejuízos à empresa. Confira mais sobre os riscos do certificado digital neste post!

Porque o fácil acesso ao certificado digital pode ser perigoso?

Podemos dizer que o certificado digital é, resumidamente, um documento eletrônico que, por meio de uma complexa criptografia, confere autenticidade a documentos transacionados no ambiente virtual. Por este motivo, os cuidados com a manipulação e acesso a essas informações devem ser redobrados, uma vez que o certificado digital é uma validação documental com fé pública.

Todas as empresas, com exceção àquelas optantes pelo regime fiscal do Simples Nacional, são obrigadas a utilizar o certificado digital para a emissão de demonstrativos à Receita Federal. Além disso, este mesmo certificado dá acesso a uma série de outras transações importantes, tais como: 

  • Realização de transações bancárias;
  • Assinatura de escriturações fiscais e contábeis.
  • Assinatura e envio de  documentos através da internet;
  • Assinatura de NFe, CTe e MDFe;
  • Login  em sites seguros

Avaliando essas informações, já é possível imaginar os riscos em ter o certificado digital nas mãos erradas.

O que a legislação diz sobre os riscos do certificado digital?

A legislação brasileira confere poder jurídico para documentos eletrônicos, desde que tenham sua autenticidade validada. Isso significa que a assinatura eletrônica de documentos, desde que validada com o uso do certificado digital, têm a mesma validade jurídica que documentos impressos assinados manualmente.

Por este motivo, a falta conhecimento e de cuidado com o certificado digital pode colocar a empresa inteira, juntamente com seus administradores, em risco. Uma pessoa mal intencionada com acesso ao certificado digital da empresa pode  realizar transações bancárias, assinar contratos, bem como enviar importantes documentos da empresa via internet, mesmo que sem autorização do portador.

Como prevenir-se dos riscos do certificado digital?

Em primeiro plano, para prevenir e amenizar os riscos do uso indevido do certificado digital é preciso que os empresários e os gestores da empresa entendam o que é a ferramenta e para que ela serve.

Além disso, é importante a criação de regras de segurança para o acesso aos certificados digitais, evitando a exposição deste documento a pessoas e situações de riscos. É importante, também, a conferência periódica ou a realização de auditorias que chequem a correta guarda e proteção do documento.

Existem alguns recursos, como a emissão de notas fiscais, que exigem a utilização do certificado modelo A1. No entanto, recomenda-se que o empresário adquira também o certificado no modelo A3 para suas assinaturas digitais, uma vez que deixá-lo salvo em um computador em que outros empregados tenham acesso, pode oferecer riscos.  Ou seja: em muitos casos é necessário adquirir os 2 modelos de certificado!

É muito importante fazer a guarda deste documento com os profissionais que mais o utilizam e que tenham poder para representar juridicamente a empresa, tal como os escritórios de contabilidade.

Por fim, fica dica do cuidado com  a escolha da empresa certificadora com quem irá adquirir o certificado, pois a existência de possibilidade de vazamento dos dados sigilosos da empresa, bem como de clonagem dos smartcardstokens ou scripts para instalação no computador, pode trazer muitas dores de cabeça à empresa.

Para adquirir seu certificado digital com segurança, agilidade e preço justo, conheça a Parceria, que há 25 cumpre com sua missão de oferecer qualidade, confiança e satisfação aos seus clientes. Visite nosso site!

O certificado digital proporciona muitas vantagens para os empresários que o utilizam, promovendo a desburocratização de processos, ganho de tempo e economia em dinheiro. Porém, assim como com qualquer outro documento oficial, você deve ficar atento aos riscos do certificado digital e tomar medidas cautelosas para evitar fraudes e outros prejuízos à empresa. Confira mais sobre os riscos do certificado digital neste post!

Porque o fácil acesso ao certificado digital pode ser perigoso?

Podemos dizer que o certificado digital é, resumidamente, um documento eletrônico que, por meio de uma complexa criptografia, confere autenticidade a documentos transacionados no ambiente virtual. Por este motivo, os cuidados com a manipulação e acesso a essas informações devem ser redobrados, uma vez que o certificado digital é uma validação documental com fé pública.

Todas as empresas, com exceção àquelas optantes pelo regime fiscal do Simples Nacional, são obrigadas a utilizar o certificado digital para a emissão de demonstrativos à Receita Federal. Além disso, este mesmo certificado dá acesso a uma série de outras transações importantes, tais como: 

  • Realização de transações bancárias;
  • Assinatura de escriturações fiscais e contábeis.
  • Assinatura e envio de  documentos através da internet;
  • Assinatura de NFe, CTe e MDFe;
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Avaliando essas informações, já é possível imaginar os riscos em ter o certificado digital nas mãos erradas.

O que a legislação diz sobre os riscos do certificado digital?

A legislação brasileira confere poder jurídico para documentos eletrônicos, desde que tenham sua autenticidade validada. Isso significa que a assinatura eletrônica de documentos, desde que validada com o uso do certificado digital, têm a mesma validade jurídica que documentos impressos assinados manualmente.

Por este motivo, a falta conhecimento e de cuidado com o certificado digital pode colocar a empresa inteira, juntamente com seus administradores, em risco. Uma pessoa mal intencionada com acesso ao certificado digital da empresa pode  realizar transações bancárias, assinar contratos, bem como enviar importantes documentos da empresa via internet, mesmo que sem autorização do portador.

Como prevenir-se dos riscos do certificado digital?

Em primeiro plano, para prevenir e amenizar os riscos do uso indevido do certificado digital é preciso que os empresários e os gestores da empresa entendam o que é a ferramenta e para que ela serve.

Além disso, é importante a criação de regras de segurança para o acesso aos certificados digitais, evitando a exposição deste documento a pessoas e situações de riscos. É importante, também, a conferência periódica ou a realização de auditorias que chequem a correta guarda e proteção do documento.

Existem alguns recursos, como a emissão de notas fiscais, que exigem a utilização do certificado modelo A1. No entanto, recomenda-se que o empresário adquira também o certificado no modelo A3 para suas assinaturas digitais, uma vez que deixá-lo salvo em um computador em que outros empregados tenham acesso, pode oferecer riscos.  Ou seja: em muitos casos é necessário adquirir os 2 modelos de certificado!

É muito importante fazer a guarda deste documento com os profissionais que mais o utilizam e que tenham poder para representar juridicamente a empresa, tal como os escritórios de contabilidade.

Por fim, fica dica do cuidado com  a escolha da empresa certificadora com quem irá adquirir o certificado, pois a existência de possibilidade de vazamento dos dados sigilosos da empresa, bem como de clonagem dos smartcardstokens ou scripts para instalação no computador, pode trazer muitas dores de cabeça à empresa.

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