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5 melhores aplicativos para contadores organizarem agenda e lembretes

Muitas atividades profissionais, inclusive a contabilidade, estão  vez mais online e exigindo maior velocidade na troca e no registro de informações. Adaptar-se rápido ao cenário atual garante atender às expectativas e necessidades dos clientes e, consequentemente, melhorar seu posicionamento de mercado. E nesse contexto, aplicativos podem ser ótimos aliados.

Os apps atuam como eficientes recursos para contadores que precisam evitar esquecer ou  apenas lembrar muito encima da hora dos seus compromissos. Online, com atualização em tempo real e disponíveis para ser utilizados no celular, os eles resumem em poucos cliques informações importantes e podem ajudar muito a organizar o seu dia. 

Separamos algumas dicas dos melhores aplicativos de mercado para contadores. Confira.

Asana

O Asana é um aplicativo que funciona como um gestor de projetos. É extremamente fácil de usar e compatível com smartphones e computadores.

 É focado em tarefas apresentadas como to-do lists (Listas de Tarefas), permite a divisão de atividades dentro de sua equipe.

Também é possível realizar agendamentos de prazos, criar projetos, visualizar o calendário de tarefas de outros membros da sua equipe e enviar arquivos.

Em um escritório contábil pode ser utilizado para enviar e receber arquivos, tanto internos quanto externos, podendo ser usado para enviar arquivos aos seus clientes.

O aplicativo é gratuito, mas possui uma versão paga, que pode valer muito a pena para a gestão de processos e projetos mais complexos.

Trello

O trello utiliza uma interface de quadros e cartões para que você possa organizar e dividir tarefas. Dá para descrever as tarefas, e ainda, é possível convidar outras pessoas para dividir ou assumir a responsabilidade delas.

É muito útil para acompanhar as atividades de cada setor do escritório (fiscal, contábil, tributário, entre outros).  No Trello, é possível saber rapidamente se há algum atraso nos processos, facilitando o planejamento através da visualização de calendários de atividade. Ele também possui a modalidade  gratuita e a versão paga, que pode ser útil projetos com mais membros envolvidos e em equipes maiores.

Wunderlist

É um excelente aplicativo de trabalho, que permite que você organize suas tarefas e otimize seu tempo com lembretes personalizados. Para um escritório de contabilidade esse app é muito útil para não deixar nenhuma obrigatoriedade contábil passar em branco.

Você pode criar listas por prioridades ou ainda definir quando uma tarefa vai ser realizada. O aplicativo possui uma lista de “Today” que exibe tudo o que você precisa fazer no dia de hoje.

Na pasta “Today” você pode mover as tarefas para outras categorias e saber quando e com qual urgência as tarefas devem ser feitas, inserindo anotações para cada uma delas.

O Wunderlist também permite a sincronização entre seu computador, tablet e celular, acessando suas listas de qualquer lugar. A plataforma é colaborativa, permitindo que você compartilhe suas listas com outras pessoas e delegar afazeres, também permite definir lembretes de datas para sempre cumprir os prazos.

Evernote

O Evernote, como o próprio nome já diz, é um aplicativo de anotações infinitas e em qualquer formato: o que o torna muito popular.

Com a plataforma, você pode ter acesso às suas informações quando e onde você estiver, através de notas digitadas, áudios e até mesmo escritas à mão de forma digitalizada, aproveitando por exemplo a câmera do seu telefone celular.

A ideia é muito simples, organizar suas anotações da maneira que você quiser e ainda poder compartilhá-las com outras pessoas.

Ele é útil ao escritório de contabilidade, pois permite que tome nota de forma agilizada de informações trocadas em conversas informais, em eventos de networking e até mesmo durante reuniões.  

A ferramenta é gratuita em seu formato mais simples, porém para acessar os recursos mais avançados a ferramenta requer o pagamento de uma assinatura mensal.

Google Agenda

O Google Agenda é outro aplicativo muito popular entre aqueles que querer organizar melhor o seu dia a dia. 

Disponível  para web, Android e iOS, possui uma série de recursos para te ajudar a cumprir seus prazos e compromissos.  Ele traz diferentes formas para visualizar sua agenda, por mês, semana ou dia.

Com o Google Agenda, você pode organizar seu dia através de vários calendários, lembretes, notificações, tarefas diárias – tudo em um único lugar. O aplicativo também possibilita o acesso de vários usuários assim você pode garantir que sua equipe será notificada sobre as atividades importantes para o dia.

Entre todas essas ferramentas que irão certamente te ajudar a organizar a rotina de seu escritório, manter-se informado e atualizado é fundamental para que você possa se organizar e manter todas as suas atividades em dia, sem nenhuma preocupação.  Para isso a Paceria publica, todos os meses, a lista de obrigatoriedades contábeis vigentes em seu blog e nas suas redes sociais, e é uma ótima fonte de informações para agendar os compromissos contábeis do mês. Conheça nosso blog e fique por dentro!

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